Для этого необходимо: подготовить книгу доходов и расходов к сдаче в инспекцию. Согласно, пункта 1.5 Порядка заполнения книги расходов и расходов, утвержденного приказом Минфина РФ за № 154н от 31 декабря 2008 года организация обязана заверять книгу ежегодно. В Налоговом кодексе такой обязанности нет. Поэтому некоторые компании игнорируют требования заверять книгу доходов и расходов.
Какие штрафы возможны? Штрафов за то, что организация не заверила книгу доходов и расходов не предусмотрено. Но игнорировать эту обязанность все же не стоит.
Поясним почему. Дело в том, что инспекторы во время проверки могут оштрафовать компанию по статье 126 НК РФ: санкция в размере 200 рублей за непредоставление документа налогового контроля. Штраф вроде бы маленький. Но хуже, если инспектор посчитает, что налоговый регистр не оформлен в том виде, который требуется Приказ Минфина, или же компания вовсе не вела книгу доходов и расходов. За это, согласно, статье 120 НК РФ предусмотрен штраф более существенный в размере 10 000,00 рублей.
В общем, обвинить компанию по таким основаниям, конечно же, незаконно. Однако, инспекторы, за исключением нескольких редких случаев, могут безакцептном порядке списывать штрафы со счета компании, при этом не обращаясь в суд.
Если ИФНС спишет денежные средства со счета организации, вернуть их можно лишь через суд.
Поэтому, чтобы избежать лишних споров с ИФНС, проще предоставить и заверить книгу в инспекции.
