ФНС России, очередным письмом напоминает, что ведение кассовой книги обособленным подразделением обязательно, вне зависимости от того имеет или не имеет такое подразделение отдельный расчетный счет. Как известно, с первого января 2012 года, применяется, утверждённое Центральным банком РФ, новое Положение, регламентирующее порядок ведения кассовых операций. Именно этот документ, обязывает любые обособленные подразделения выполнять все необходимые процедуры, связанные с оприходованием наличности, непосредственно в день поступления денежных средств. Это означает, что в день поступления наличных денег в кассу обособленного подразделения, должны быть надлежащим образом оформлены приходные кассовые ордера, а также, в кассовой книге, должна быть сделана запись о внесенных суммах. При этом, после того как на конец рабочего дня выведен остаток по наличным денежным средствам, соответствующий лист кассовой книги необходимо передать в бухгалтерию головного юридического лица. Сроком передачи устанавливается текущий или следующий рабочий день. Таким образом, Положение ЦБ РФ, обязывает фиксировать все операции с наличными денежными средствами в кассовой книге, не только основной компанией, но и всеми обособленными подразделениями. Наличие или отсутствие отдельного расчетного счета у каждого конкретного подразделения не влияет на обязанность ведение кассовой книги. При этом, факт неоприходования обособленным подразделением наличности, в виду отсутствия кассовой книги, расценивается как нарушение кассовой дисциплины и порядка ведения кассовых операций. Такое нарушение попадает под санкции, оговоренные п. 1 ст. 15.1 КоАП, что для должностных лиц и руководителей подразумевает штраф от 4000 до 5000 тысяч рублей, а для юридических лиц от 40000 до 50000 тысяч рублей.
Бухгалтерская фирма
